Pelatihan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Guru Berbasis Web untuk Peningkatan Efisiensi Administrasi di SMA PB Soedirman Jakarta

Nasrul Nasrul; Akhmam Fahmi; Salman Fathy Shiroth; Kheril Irli Januar; Naila Fitriani Hidayat

doi:10.47709/dst.v5i2.7294

Authors

Nasrul Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri
Akhmam Fahmi Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri
Salman Fathy Shiroth Bisnis Digital, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri
Kheril Irli Januar Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri
Naila Fitriani Hidayat Teknik Informatika, Sekolah Tinggi Teknologi Terpadu Nurul Fikri

DOI:

https://doi.org/10.47709/dst.v5i2.7294

Keywords:

pengabdian masyarakat, sistem informasi, administrasi guru, aplikasi web, filament

Abstract

Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini berjudul “Pelatihan dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Guru Berbasis Web di SMA PB Soedirman Jakarta” melalui Skema Pemberdayaan Berbasis Masyarakat Pemula Tahun 2025. Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh proses administrasi guru dan akademik yang masih dilakukan secara manual menggunakan buku dan spreadsheet sehingga menimbulkan keterlambatan rekap nilai, kesalahan pencatatan kehadiran, dan kesulitan dalam mengakses data secara cepat. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dilakukan pengembangan sistem informasi administrasi guru berbasis web menggunakan Filament dan basis data MySQL disertai pelatihan kepada guru dan tenaga kependidikan. Tahap pelaksanaan meliputi analisis kebutuhan, pengembangan sistem, uji fungsional dengan Blackbox Testing, serta pengujian penerimaan pengguna melalui User Acceptance Test (UAT). Pelatihan dilakukan melalui demonstrasi langsung dan panduan penggunaan yang mencakup pengelolaan data guru, presensi siswa, nilai, dan jadwal KBM. Hasil evaluasi menunjukkan bahwa sistem mampu menurunkan tingkat kesalahan pencatatan hingga 60% serta mempercepat proses rekapitulasi nilai dan kehadiran rata-rata 50% dibanding metode manual, sementara hasil UAT menunjukkan 92% responden menyatakan puas dan mudah mengoperasikan sistem. Dengan demikian, pelatihan dan implementasi sistem informasi ini mampu meningkatkan efisiensi, akurasi, dan transparansi administrasi akademik serta mendukung digitalisasi tata kelola di SMA PB Soedirman Jakarta.

References

Abidin, N., & Hariyadi, M. (2020). Evaluasi Tingkat Keamanan Informasi Sebagai Upaya Peningkatan Keamanan Sistem Informasi Akademik Di Sekolah Tinggi Teknik Qomaruddin Gresik Menggunakan Indeks Keamanan Informasi. NJCA (Nusantara Journal of Computers and Its Application, 5(2), 47–52.

Dani, R. E. K. (2025). Sistem Pelaporan Kerusakan Sarana Prasarana Berbasis Mobile Secara Realtime Dengan Notifikasi. Jurnal Profesi Insinyur Universitas Lampung, 6(2). https://doi.org/10.23960/jpi.v6n2.177

Emilia, H. (2022). Bentuk dan Sifat Pengabdian Masyarakat yang Diterapkan Oleh Perguruan Tinggi. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 2(3), 122–130. https://doi.org/10.37567/pkm.v2i3.1127

Fadly Fahmi, A., Fahrezi, M., Fikri, N. M., & Djutalov, R. (2023). Sistem Informasi Aplikasi Inventory Stok Barang Berbasis Dekstop Menggunakan Metode Extreme Programming Studi Kasus?: Huriah Tembakau. TEKNOBIS?: Teknologi, Bisnis Dan Pendidikan, 1(1), 175–185. https://jurnalmahasiswa.com/index.php/teknobis

Hijriani, A., Safitri, J. A., Adi Pribadi, R. I., & Andrian, R. (2020). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Supplier dan Barang dengan Extreme Programming. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 6(1), 28–43. https://doi.org/10.28932/jutisi.v6i1.2132

Khatam, M., Fenando, F., & Kadafi, M. (2021). Sistem Informasi Bimbingan Konseling menggunakan Metode Extreme Programming (Studi Kasus?: SMK PGRI Tanjung Raja). Journal of Software Engineering Ampera, 2(3), 181–195. https://doi.org/10.51519/journalsea.v2i3.133

Lestari, A., Akbar, J., & Istyarini, H. H. (2023). Perancangan SIMA (Sistem Informasi Monitoring Alat) Pada Stasiun Meteorologi Zainuddin Abdul Madjid Menggunakan Extreme Programming. Juisik, 3(1), 60–76.

Nurzannah, S. (2022). Peran Guru Dalam Pembelajaran. ALACRITY?: Journal of Education, 26–34. https://doi.org/10.52121/alacrity.v2i3.108

Sachrul Sidiq, Fa`asya Vladimar Kasidin, Shafly Fawwaz Fadhlullah, & Wasis Haryono. (2024). Implementasi Sistem Aplikasi Pembayaran Sekolah dan Pendaftaran Siswa Berbasis Web. Switch?: Jurnal Sains Dan Teknologi Informasi, 3(1), 27–36. https://doi.org/10.62951/switch.v3i1.320

Setiyani, L. (2021). Desain Sistem: Use Case Diagram Pendahuluan. Prosiding Seminar Nasional: Inovasi & Adopsi Teknologi, 246–260.